Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

IT-Box GmbH
Krankenhausgasse 30a, D-94315 Straubing, Deutschland
Geschäftsführer: B.Sc. Matthias Wimmer
Telefon: +49 9420 / 330 · E-Mail: team@it-box.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Bereitstellung der Website sowie Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Bearbeitung von Kontakt- und Projektanfragen über das Formular auf Basis vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Spam- und Missbrauchsschutz für das Formular auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Optionale Statistik nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website werden technische Informationen verarbeitet, die für die Auslieferung und den sicheren Betrieb erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer und User-Agent gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Website-Betrieb. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Betriebszwecke erforderlich ist.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Formular nutzen, verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben:

• Firma
• Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Größe der Umgebung
• Ihre Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.

5. Session, CSRF-Schutz und Captcha

Beim Besuch der Startseite und bei Nutzung des Formulars wird eine serverseitige Session verwendet. Diese dient insbesondere dem CSRF-Schutz und dem Captcha-Ablauf. Das Captcha wird durch ein eigenes, selbst gehostetes PHP-Skript bereitgestellt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Abwehr von Missbrauch, an Formularsicherheit und an einem störungsfreien Betrieb.

6. Einwilligungsmanagement und optionale Statistik

Wir nutzen eine selbst gehostete Consent-Lösung, um Ihre Auswahl zur optionalen Statistik zu speichern. Die Speicherung der Einwilligung erfolgt lokal im Browser.

Nur wenn Sie zustimmen, wird ein selbst gehosteter Statistik- bzw. Tag-Manager von track.it-box.de geladen. Erst dann können Statistik-Cookies oder vergleichbare Tracking-Mechanismen gesetzt werden. Ohne Einwilligung erfolgt keine optionale Statistik.

7. Cookies und lokale Speicherung

Die Website setzt technisch erforderliche Mechanismen ein, insbesondere für Session-Funktionen sowie die Speicherung Ihrer Consent-Auswahl. Optionale Statistikmechanismen werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung aktiviert.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen, soweit erforderlich, Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ein, etwa für Hosting, E-Mail- und Infrastruktur-Betrieb. Soweit personenbezogene Daten an solche Dienstleister übermittelt werden, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang.

9. Drittlandübermittlungen

Nach aktuellem Stand werden die zentralen Website-Assets dieser Plattform selbst gehostet. Sofern im Einzelfall Daten in Drittländer übermittelt werden sollten, achten wir auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln, soweit dies erforderlich ist.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte reicht eine Nachricht an team@it-box.de.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, sein.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung der Website nicht gesetzlich vorgeschrieben. Für die Bearbeitung von Projekt- oder Kontaktanfragen sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese können wir Ihr Anliegen nicht angemessen bearbeiten.

14. Aktualisierung dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Inhalte, Prozesse oder die eingesetzten technischen Dienste wesentlich ändern.